Mobilier espace collaboratif : liste 2024
Si vous avez atterri ici, c’est que vous recherchez sans doute du mobilier pour aménager les espaces collaboratifs de votre entreprise (open space, salles de réunion, espaces informels et extérieurs.) Mais devant tant de choix, on peut vite s’y perdre.
C’est pourquoi, on a décidé de vous lister tout le mobilier nécessaire pour vos espaces partagés, allant des éléments essentiels aux pièces plus originales.
Des bureaux, aux salles de réunion, en passant par le coin cafétéria, on fait le tour des meubles qui transformeront vos espaces en de véritables lieux de partage.
Et pour encore plus d’inspiration, on a sélectionné de jolies photos pour vous accompagner dans votre projet.
C’est parti !
Le mobilier de bureau essentiel pour votre open space
Ici, il vous faudra :
– des bureaux partagés qu’on appelle les benchs. Généralement, ils peuvent accueillir entre 4 et 6 collaborateurs ;
– des chaises de bureau ergonomiques, réglables et confortables ;
– des accessoires acoustiques (cloison, alcôve et phone box) ;
– Des rangements pour vos équipes.
Nos petits conseils pour créer un environnement de travail partagé confortable et fonctionnel.👇
- Un poste de travail doit mesurer au minimum 120 cm de longueur, 60 cm de profondeur et 74 cm de hauteur. Ces mesures garantissent fonctionnalité, bien-être et productivité.
- Privilégiez les bureaux électrifiés et équipés d’une goulotte pour dissimuler les multiprises et fils. Pensez aussi aux supports écran.
- Les chaises de bureau doivent aussi offrir un maximum de confort pour les utilisateurs afin de lutter contre les troubles TMS (troubles musculo–squelettiques.) Choisissez donc des chaises réglables en hauteur, équipées d’accoudoirs également réglables ainsi que d’un soutien lombaire et, si possible, d’un appui-tête.
- Si l’open space est trop bruyant, installez des cloisons acoustiques entre les postes de travail. Non seulement, elles réduisent le bruit, mais offrent aussi un peu d’intimité. Autres possibilités : les alcôves acoustiques équipées de bureaux ou les phones box (cabine acoustique.) Ces solutions proposent des espaces individuels et fermés qui permettent de passer des appels ou des visios en toute tranquillité, sans déranger personne.
- Installez des casiers de rangement près de l’espace ouvert pour que vos équipes puissent ranger leurs affaires et y accéder facilement tout au long de la journée. D’autant plus qu’avec des bureaux en open space, les postes de travail ne sont bien souvent pas attitrés. Il est donc impossible de laisser ses affaires chaque soir sur son bureau.
Du mobilier collaboratif et connecté pour vos salles de réunion
Pour aménager votre salle de réunion, il vous faudra une table d’au minimum 80 cm de largeur pour chaque participant.
– Les tables rectangulaires ou en U conviennent pour les grands espaces et les réunions avec plus d’une dizaine de salariés.
– À l’inverse, celles rondes ou carrées sont idéales pour les espaces restreints et les réunions en petit comité.
– Il existe aussi les tables de réunion modulables. Celles-ci offrent une grande flexibilité puisqu’elles permettent différents agencements et s’adaptent à vos besoins (notamment si votre équipe s’agrandit.)
Comme pour les bureaux partagés, privilégiez les tables de réunion avec une connectivité intégrée et une goulotte.
Ici, préférez une gamme confortable, avec réglages et assise rembourrée, surtout si vos réunions sont récurrentes et longues.
Pour les réunions rapides et ponctuelles, vous pouvez choisir des chaises au design original, minimaliste ou coloré.
Enfin, n’oubliez pas d’installer un tableau blanc interactif. Celui-ci offre de nombreuses fonctionnalités : projection de documents, de présentations, de pages web, possibilité de collaborer à distance. Vous pouvez aussi jeter votre dévolu sur un tableau blanc magnétique. Si c’est le cas, préférez ceux à roulettes. Vous pourrez l’installer facilement où bon vous semble.
Des meubles chaleureux pour l’espace détente
Pour encourager le bien-être, la créativité et la convivialité au sein de vos équipes, il est important d’aménager un environnement cosy, dédié à la détente.
Ici, il vous faudra nécessairement :
- Des canapés, des fauteuils et/ou des poufs confortables et esthétiques ;
- Une ou plusieurs tables basses pour poser des boissons, des collations, des documents, des livres ou encore de la déco ;
- Des étagères avec, par exemple, des jeux de société et des livres.
Pour aller plus loin et casser un peu les codes, vous pouvez aussi installer :
- un distributeur de boissons et de snacks pour combler les fringales ;
- une table de jeu comme un baby-foot, une table de ping-pong ou de billard (attention, à ne pas l’installer trop proche de l’espace bureau) ;
- une table haute afin de permettre aux salariés de se retrouver et de se dégourdir les jambes ;
- une estrade qui peut servir pour une session brainstorming, pour des réunions rapides en petits groupes ou simplement pour se reposer ;
- ou encore une balançoire d’intérieur, une alternative originale et ludique aux sièges traditionnels.
Et pour renforcer l’atmosphère relaxante et conviviale, pensez à ajouter des éléments de décoration : des plantes vertes, des luminaires, des tapis, des plaids, des coussins, etc.
Du mobilier robuste pour le coin cafétéria
Désormais, attaquons-nous au coin cuisine.
Pour créer un espace repas fonctionnel et convivial, vous aurez besoin de mobilier, tel que :
- des tables et des chaises : assurez-vous que les tables soient assez grandes pour accueillir toutes vos équipes en même temps. De plus, choisissez des tables avec des surfaces faciles à nettoyer et résistantes aux taches (bois massif, stratifié, inox, béton ou marbre) ;
- un comptoir ou bar : Si l’espace le permet, créez un comptoir ou un bar avec des tabourets hauts pour offrir un endroit plus décontracté pour des pauses-déjeuner rapides, par exemple ;
- du mobilier de rangement : Installez des étagères pour stocker les ustensiles de cuisine, les tasses, les assiettes et les collations. Assurez-vous que les étagères soient bien organisées et faciles d’accès pour une utilisation ergonomique de votre cuisine.
Cela va de soi, mais pensez aux équipements de cuisine tels que le réfrigérateur, le micro-ondes et si possible une plaque de cuisson et un four. Vos équipes pourront ainsi cuisiner directement sur place et éviter de se tracasser avec la préparation d’un repas à emporter.
Du mobilier de jardin pour vos espaces extérieurs
Les espaces extérieurs au bureau sont de véritables lieux de partage, de collaboration.
Alors, si vous avez la chance d’avoir un jardin, une véranda, un balcon ou encore un rooftop, pourquoi ne pas en profiter et l’aménager ?
Vos collaborateurs pourront ainsi savourer leur pause-déjeuner ou café au soleil, organiser des afterworks autour d’un barbecue ou même travailler en plein air.
Pour aménager un espace extérieur en entreprise, c’est simple : c’est comme à la maison.
Vous aurez donc besoin de :
- tables et chaises (ou fauteuils) de jardin : pour les petits budgets, vous pouvez créer vous-même votre salon de jardin grâce à de simples palettes en bois. En plus, c’est totalement écologique !
- un parasol, une pergola ou un auvent : ils offriront un peu d’ombre afin que les salariés puissent profiter de l’extérieur, même par temps chaud et ensoleillé.
- un hamac ou une balancelle : en plus d’être originaux, ils offrent une ambiance apaisante qui permet de recharger les batteries !
Attention, veillez à choisir une matière qui résiste aux intempéries : mobilier en aluminium, en acier, en bois massif ou en résine tressée.
💡 Petites astuces : Pour une ambiance apaisante et conviviale, végétalisez au maximum votre espace avec des arbustes, des plantes et de jolis pots de fleurs. Et si certains de vos employés ont la main verte, proposez-leur de créer un petit potager d’entreprise. Aussi, pensez au barbecue ou à la plancha. Rien de tel que des grillades en plein air pour des moments de convivialité réussis ! ☀️
Mobilier espace collaboratif : en bref
Résumons, pour aménager les espaces collaboratifs de votre entreprise, il vous faut :
- des bureaux partagés pour vos espaces de travail (les benchs) ;
- des cloisons acoustiques pour plus d’intimité et moins de distractions ;
- des chaises de bureaux ergonomiques pour un confort optimal ;
- une table de réunion avec connectivité intégrée, des chaises adaptées et un tableau blanc (interactif ou magnétique) ;
- du mobilier de détente pour votre espace informel (canapés, poufs, fauteuils, tables basses, etc.) ;
- des meubles pour le coin cuisine (tables, chaises et équipements de cuisine) ;
- et pourquoi pas un salon de jardin pour profiter de votre extérieur ?
Et pour encore plus d’inspiration, on vous invite à découvrir notre gamme de mobilier collaboratif et responsable en bois. C’est juste ici. 👀
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