Si vous êtes arrivé jusqu’ici, c’est probablement parce que vous souhaitez réaménager vos locaux professionnels ou préparer le déménagement de votre entreprise. Vous vous interrogez donc légitimement sur le coût de l’aménagement de bureaux au m2. Mais vous vous rendez vite compte que les prix varient du simple au triple !

À quoi faire attention sur votre devis ? Comment comparer ces coûts au mètre carré ? Quels sont les facteurs qui influencent le tarif d’un chantier de rénovation ? Comment faire des économies ?

Lors des premières étapes de l’aménagement de vos bureaux, vous vous poserez beaucoup de questions ! Dans cet article, LOUIS va tâcher d’y répondre pour que vous ayez toutes les cartes en main pour effectuer votre estimation budgétaire.

Bonne lecture !

Quel coût au m2 prévoir pour l’aménagement de bureaux ?

Pour commencer à budgétiser votre projet, il est intéressant de connaître le prix moyen au mètre carré pour l’aménagement de bureaux en vigueur. Mais dans les faits, la fourchette est large, puisqu’elle va de 200 à 1 500 € en moyenne.

Généralement, cela englobe aussi bien les frais liés à :

• La conception.
• L’achat des matériaux, des équipements et de la décoration.
• La main-d’œuvre.

Comparaison des coûts d’aménagement de bureaux

La fourchette des prix au mètre carré étant large, il peut être intéressant de comparer d’autres méthodes de calcul pour budgétiser votre projet d’aménagement de bureaux. Vous pouvez par exemple comparer les prix en vigueur selon :

• Le type de rénovation envisagé.
• Les prestataires auxquels vous pourriez faire appel (architecte d’intérieur ou encore décorateur).

Le coût au mètre carré selon le type de rénovation envisagé

Les travaux à prévoir ne seront pas les mêmes selon :

• L’usage actuel qu’est fait de vos locaux. Est-ce déjà un espace de travail, ou un lieu d’habitation dont il faudrait entièrement repenser l’intérieur ?
• La vétusté et l’état des pièces à rénover et de leur mobilier.
• Les modifications structurelles envisagées, notamment si vous prévoyez la réaffectation de certains espaces et la création de nouvelles cloisons.

Distinguez alors deux types de rénovation :

• La rénovation légère (rafraîchissement du sol, des peintures, plafonds et de la décoration), qui vous coûtera entre 200 et 500 € par m2. Cette solution est parfaite si vous souhaitez surtout rafraîchir des locaux déjà adaptés à votre entreprise pour les remettre en état.
• La rénovation lourde et structurelle, qui vous coûtera entre 450 et 1 000 € par m2 et qui comprend également la remise à neuf de la plomberie, du système électrique, ainsi que l’installation de solutions de chauffage et de climatisation. Cette solution est à privilégier si vos locaux sont vétustes, et/ou s’ils n’étaient pas dédiés à une activité professionnelle jusque-là.

Ajoutez à cela entre 70 et 150 € par m2 si vous souhaitez également prévoir des cloisons séparatrices.

Le coût au mètre carré selon les prestataires

Pour mener à bien votre projet, vous pouvez choisir de faire appel à un prestataire spécialisé dans l’aménagement de bureau. Mais quels sont alors les coûts à prévoir ?

• Un décorateur tout comme un architecte d’intérieur pourront vous accompagner si vous envisagez une rénovation légère, touchant uniquement à l’apparence des lieux. Comptez alors en moyenne entre 200 et 600 € par m2.
• Un architecte d’intérieur est à privilégier si vous envisagez des travaux lourds. Le prix varie alors de 800 à 1 500 € par m2.

Bon à savoir : Certains fournisseurs ou fabricants de mobiliers de bureau vous accompagnent également dans le réaménagement de votre entreprise ! Chez LOUIS, Anaëlle notre designer d’espace saura trouver les solutions les plus en adéquation à vos besoins !

6 facteurs qui influencent le tarif de l’aménagement de bureaux

Ce sont donc des fourchettes assez larges qui définissent le prix au mètre carré de l’aménagement de bureau. Dans les faits, vous pouvez affiner vos estimations en prenant en compte plusieurs facteurs.

1. Le périmètre de la mission

Si vous faites appel à un prestataire tel qu’un architecte d’intérieur, l’étendue des tâches que vous lui déléguez impactera ses tarifs. Avez-vous besoin :

• D’une simple étude ?
• Qu’il conçoive votre nouvel agencement mais vous laisse le mettre en place ?
• D’un accompagnement complet avec une maîtrise d’ouvrage ?

Posez-vous les bonnes questions afin de bien définir le périmètre de la mission confiée à votre prestataire, et n’hésitez pas à leur demander plusieurs devis.

2. L’étendue des travaux à entreprendre

Si votre projet nécessite des travaux d’importance, cela pèsera sur votre facture. C’est notamment le cas si vous souhaitez :

• Faire déplacer ou créer des cloisons.
• Installer un équipement spécifique (isolation phonique par exemple).
• Mettre aux normes vos locaux.

3. La surface de l’espace à aménager

Logiquement, plus l’espace à rénover est grand, plus son chantier coûtera cher. Vous aurez en effet besoin de plus d’équipements et de main-d’œuvre.

Toutefois, une surface plus importante pourra vous faire bénéficier d’un tarif au mètre carré plus intéressant, notamment grâce aux économies d’échelles.

5. Le choix de vos meubles de bureau

Vous devrez probablement acquérir de nouveaux meubles pour agencer votre espace. Le prix de votre nouveau mobilier de bureau et vos choix en la matière exercent donc une influence directe sur votre facture.

6. Vos exigences et besoins spécifiques

En fonction de votre activité, certains besoins spécifiques pourraient impacter le prix au mètre carré de l’aménagement de vos bureaux. Vous pourriez par exemple avoir besoin :

• D’une salle parfaitement insonorisée.
• D’un bureau individuel pour chaque collaborateur, ou à l’inverse d’un open space.
• D’une grande salle de pause ou encore de réunion.
• De l’installation d’équipements spécifiques.

Ces exigences particulières viennent directement influencer le montant de votre facture finale.

7. L’urgence de votre projet

S’il n’est pas conseillé de réaliser un projet d’aménagement de bureaux dans la précipitation, vous pourriez cependant ne pas avoir le choix (notamment pour un déménagement imprévu). Dans ce cas, vos prestataires devront travailler avec des délais serrés, et trouver de la main-d’œuvre au plus vite. Cela pourra tirer votre note finale vers le haut.

C’est en gardant à l’esprit tous ces facteurs que vous serez à même d’estimer le montant global de vos travaux.

Les étapes pour estimer le coût de votre chantier de rénovation

Pour votre estimation budgétaire, procédez par étapes afin de ne rien oublier :

1. Identifiez les problèmes actuels à résoudre. Si les espaces à aménager sont déjà dédiés à votre entreprise, cernez leurs points d’amélioration : sont-ils suffisamment optimisés ? Vos postes de travail sont-ils ergonomiques et fonctionnels ?
2. Déterminez vos besoins spécifiques et ceux de vos salariés. Vos salles de réunion sont-elles assez nombreuses et assez grandes ? Vos bureaux sont-ils modulaires et adaptés à l’agrandissement de vos équipes ? Vos zones de détente permettent-elles à vos collaborateurs de refaire le plein d’énergie ?
3. Identifiez les zones sous ou surutilisées pour penser à une éventuelle réaffectation.
4. Analysez la circulation de vos employés. Comprendre leurs déplacements pourra vous donner des pistes pour le réaménagement de vos espaces communs et en favoriser la fluidité.
5. Questionnez vos collaborateurs quant à leurs besoins et préférences. Ils sont les principaux destinataires de ces changements, leur avis est donc primordial !
6. Une fois tous ces facteurs pris, vous pouvez demander différents devis à des aménageurs de bureaux. Vous aurez ainsi plusieurs chiffres pour comparer et faire votre choix.
7. Prévoyez toujours une marge de manœuvre de 10 à 20 % pour pallier les éventuels imprévus.

4 conseils pour réduire le prix de l’aménagement de bureaux

Comment avoir un intérieur esthétique et fonctionnel sans toutefois dépasser votre budget ? Voici 4 conseils pour réduire le coût de l’aménagement de vos bureaux !

1. Faites un budget détaillé

Établissez un budget détaillé avant de commencer vos travaux. Les dépenses peuvent rapidement s’envoler, surtout si vous ne les préparez pas en amont. Pour avoir une vision claire de vos finances, définissez une somme maximum à dépenser pour chaque poste, en prévoyant à chaque fois une marge de manœuvre.

2. Prioriser vos besoins essentiels

Il peut être tentant de succomber aux dernières tendances ou à un équipement dernier cri. Mais en avez-vous réellement besoin ?

Posez-vous les bonnes questions, et privilégiez la fonctionnalité pour éviter les dépenses superflues.

3. Demandez plusieurs devis et comparez-les

Dès que vous entreprenez des travaux, il est intéressant de demander des devis à des prestataires différents. Vous pourrez ainsi comparer différents prestataires selon :

• Les matériaux privilégiés pour vos travaux.
• Les mobiliers choisis.
• Le type de travaux envisagé.
• Les tarifs pratiqués.

Cela vous permettra de trouver l’offre qui concilie vos besoins à vos ressources.

Attention néanmoins : concernant le choix de votre prestataire, ne vous basez pas uniquement sur les tarifs pratiqués. Pensez à bien vérifier ses références, et à consulter les avis disponibles en ligne !

4. Planifiez efficacement vos travaux

La planification peut vous permettre de faire des économies ! Anticipez chaque étape pour éviter les imprévus qui pourraient engranger :

• Des retards.
• Des dépenses supplémentaires, en main-d’œuvre comme en matériel, si ce que vous aviez choisi au départ n’est pas disponible à temps.

Pourquoi faire appel à un professionnel pour un aménagement de bureaux ?

Pour réaliser quelques économies, vous pourriez envisager de gérer vous-même l’aménagement de vos bureaux. Pourtant, faire appel à des professionnels présente de nombreux avantages, et pourrait in fine même s’avérer plus avantageux financièrement. On vous en dit plus 👀

Bénéficiez de l’expertise et d’un savoir-faire d’un professionnel

Aménager vos bureaux ne se résume pas à faire un peu de peinture et à acheter de nouveaux meubles. Ce processus doit se réfléchir en amont et plusieurs critères ont de l’importance :

• L’esthétique ;
• La fonctionnalité ;
• L’ergonomie.

Et vous renseigner sur tous ces points, ça peut prendre du temps ! Un professionnel saura vous guider dans vos choix pour trouver les options les plus adaptées à votre entreprise.

Déchargez-vous d’une charge mentale

Votre temps est précieux ! Consacrez-le à votre domaine d’expertise et déléguez le reste à des experts.

Faire appel à un professionnel du milieu, c’est vous assurer des espaces de travail fonctionnels, confortables et conformes aux normes en vigueur. Mais c’est surtout vous décharger d’un poids qui pourrait peser sur votre esprit !

Coût de l’aménagement de bureaux au m2 : que retenir ?

Plusieurs facteurs font énormément varier le coût de l’aménagement de bureaux au m2 :

• L’étendue et le type des travaux à entreprendre : une rénovation lourde sera plus chère qu’une rénovation légère.
• La surface des locaux à rénover.
• Le choix des matériaux à utiliser.
• Les exigences liées à votre activité.
• Le fait de faire appel ou non à certains prestataires, et l’étendue des missions qui leur sont confiées.
• L’urgence du projet, notamment s’il s’agit d’un déménagement.

De nombreux facteurs à garder à l’esprit pour mener vos travaux à bien. Et si pour vous aider dans ce processus, vous faisiez appel à des professionnels ? Nos Louise et Louis vous accompagnent avec plaisir dans votre projet d’agencement ! Venez les rencontrer et découvrir notre mobilier dans notre usine de fabrication près de Toulouse.